職種

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事務

事務

事務のお仕事には、一般事務や営業事務など未経験でも始められる職種の他、経理事務、貿易事務、英文事務などの事務系専門職などがあります。

いずれも、事務作業を通して所属部署のアシスタントやサポートをすることがメインのお仕事です。企業を裏から支え、目立つ存在ではありませんが企業の運営にかかせない職種です。オフィスにおけるさまざまなお仕事があります。

COCO STAFFでは、豊富な派遣先企業、勤務地の中からあなたのワークスタイルに合ったお仕事をご紹介しています。 分からない事は尋ねる、教えていただくという積極的な姿勢とコミュニケーション能力があれば未経験でも十分紹介できます!

 

仕事内容

・一般事務
主なお仕事は、電話応対・来客応対、書類チェック、ファイリング、データ入力、郵便物の発送や文書作成など、企業によって業務内容は異なります。

・営業事務
企業の営業部での事務全般のことを言います。受発注や見積書・請求書などの作成から在庫や売掛金の管理まで、営業スタッフのサポートをする業務が中心です。

・経理事務
入出金の管理、伝票起票や仕訳、帳簿作成など、会計処理全般のことを言います。派遣スタッフではアシスタント的なお仕事が多くなりますが、スキルや経験によっては、給与計算や年末調整など専門的なお仕事を任せられることもあります。

求められるスキル・経験

・来客や電話に対して丁寧に対応できるビジネスマナー
・コミュニケーション能力や理解力
・エクセル・ワードなどのパソコン基本操作
・事務処理能力とその正確性
・専門職種においては、簿記や会計、貿易などに関する知識や実務経験

仕事のやりがい

・自分なりの業務効率を図ることで業務効率がアップすることになります。
・サポートした相手から感謝されることも多くモチベーションアップにつながります。
・一般事務のお仕事は、さまざまな業務がありますので、多くの経験を積むことができます。大手企業においては専門性を高めることができる他、中小企業では総務的な業務を任せられることもあり、仕事の幅が広がることでキャリアアップにもつながります。
・営業事務のお仕事は、顧客対応など人と接する機会が多いので、未経験の方でも採用されるチャンスも多く、接客経験があればキャリアチェンジができるお仕事です。
・経理事務のお仕事は、専門知識が必要になりますが、長く経験を生かせるお仕事です。
企業からのニーズも高く、専門知識がある方は活躍の場が広がるお仕事です。

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